W jaki sposób rozliczyć zwrot podatku akcyzowego w firmie transportowej?
Opublikowano: 21 czerwca 2024

Zwrot podatku akcyzowego od paliwa stanowi znaczącą ulgę dla firm transportowych, pozwalając na odzyskanie części kosztów ponoszonych w związku z prowadzoną działalnością. Proces rozliczenia może wydawać się skomplikowany, jednak z pomocą odpowiedniej wiedzy i narzędzi staje się on zdecydowanie łatwiejszy.

Uprawnione do zwrotu firmy transportowe

Z możliwości zwrotu podatku akcyzowego mogą skorzystać firmy transportowe spełniające określone warunki. Należą do nich przede wszystkim:

• Firmy posiadające pojazdy ciężarowe o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony, zarejestrowane na terytorium Polski i wykorzystywane do przewozu towarów na cele zarobkowe.
• Firmy rozliczające się z podatku VAT w oparciu o metodę faktur.
• Firmy posiadające odpowiednią dokumentację potwierdzającą zakup oleju napędowego na terytorium Polski lub innego kraju Unii Europejskiej.

Warunki rozliczenia zwrotu podatku akcyzowego

Aby ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego, firmy transportowe zobowiązane są do spełnienia szeregu warunków formalnych. Obejmują one:

• Złożenie elektronicznego wniosku o zwrot podatku akcyzowego w systemie e-Urząd Skarbowy. Wniosek powinien zawierać szczegółowe informacje o ilości zakupionego oleju napędowego, numerach rejestracyjnych pojazdów oraz przebytych trasach.
• Dołączenie do wniosku kompletu dokumentów potwierdzających zakup oleju napędowego. Dołączone dokumenty mogą obejmować faktury, faktury VAT, paragony fiskalne oraz karty obiegu paliwa.
• Dotrzymanie terminów składania wniosków. Istotne jest, aby wnioski o zwrot podatku akcyzowego składać w odpowiednich terminach określonych w przepisach.

Procedura rozliczenia zwrotu podatku akcyzowego

Procedura rozliczenia zwrotu podatku akcyzowego dla firm transportowych przebiega następująco:

• Złożenie elektronicznego wniosku o zwrot podatku akcyzowego w systemie e-Urząd Skarbowy.
• Weryfikacja wniosku i dokumentów przez Urząd Skarbowy.
• Wydanie decyzji o zwrocie podatku akcyzowego.
• Wypłata zwrotu podatku akcyzowego na rachunek bankowy firmy transportowej.

Możliwość skorzystania z pomocy zewnętrznej

Ze względu na zawiłości procedury rozliczeniowej, wiele firm transportowych decyduje się na skorzystanie z pomocy zewnętrznych firm specjalizujących się w zwrocie podatku akcyzowego. Firmy te oferują kompleksową obsługę procesu, obejmującą m.in.:

• Przygotowanie i składanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego
• Weryfikację dokumentów
• Kontakt z Urzędem Skarbowym
• Obsługę formalności

Skorzystanie z pomocy firmy zewnętrznej wiąże się z pewnymi kosztami, jednakże pozwala na zaoszczędzenie czasu i uniknięcie błędów w rozliczeniu.

Zwrot podatku akcyzowego – korzyści dla firm transportowych

Zwrot podatku akcyzowego od paliwa stanowi wymierną korzyść finansową dla firm transportowych, przekładającą się na:

• Obniżenie kosztów prowadzenia działalności
• Poprawę konkurencyjności
• Zwiększenie zysków

Prawidłowe rozliczenie zwrotu podatku akcyzowego wymaga wiedzy i znajomości przepisów. Skorzystanie z pomocy doświadczonych firm zewnętrznych może znacząco ułatwić ten proces i zapewnić firmom transportowym pełne wykorzystanie przysługujących im ulg.